Privacy Policy

Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par les sociétés suivantes, qui font toutes conjointement partie du groupe Bofidi.

  • Bofidi BV CVBA, Raymond Delbekestraat 373, 2980 Zoersel (BTW nr. BE 0680.517.554)
  • Bofidi Advisory CVBA, Tervurenlaan 32, 1040 Etterbeek (BTW nr. BE 0430.460.971)
  • Bofidi Antwerpen BV CVBA, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich (BTW nr. BE 0823.291.260)
  • Bofidi Brabant BVBA, Meiboom 22, 1500 Halle (BTW nr. BE0424.874.945)
  • Bofidi Brussels BV CVBA, Tervurenlaan 32, 1040 Etterbeek (BTW nr. BE 0430.460.971)
  • Bofidi Gent BV CVBA, Kortrijksesteenweg 1126 A, 9051 Sint-Denijs-Westrem (BTW nr. BE420.017.819)
  • Jurilex NV, Kortrijksesteenweg 1126 A, 9051 Sint-Denijs-Westrem (BTW nr. BE 0414.741.415)

Pour toute question relative à la vie privée, n’hésitez pas à nous contacter aux adresses susmentionnées. Afin d’encore mieux vous aider, nous vous invitons à nous contacter par e-mail à l’adresse e-mail : privacy@bofidi.com

Quelles sont les données traitées par Bodifi ?

En ce qui concerne les clients, prestataires de services et relations d’affaires, il se peut que Bofidi traite l’une ou plusieurs des données à caractère personnel suivantes, selon le service presté par Bofidi ou la relation entre la personne et Bofidi :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone et/ou GSM
  • Recherches effectuées et comportement de navigation sur le site web de Bofidi, adresse IP, type de navigateur
  • Cookies : cf. politique en matière de cookies
  • Date et lieu de naissance
  • Numéro de registre national et/ou de carte d’identité
  • État civil et nationalité
  • Numéro de compte bancaire
  • Relevé des actifs et revenus
  • Relevé du passif et des dettes
  • Prêts et informations financières
  • Données relatives à la pension et autres données de sécurité sociale
  • Sexe
  • Données relatives à la composition de famille et la forme de cohabitation

Les données concernant les travailleurs traitées par Bofidi figurent dans les documents complémentaires relatifs au respect de la vie privée annexés au contrat de travail.

La période de conservation dépend du type de données et est définie par la loi dans la plupart des cas. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur simple demande.

À quelles fins Bofidi traite-t-elle vos données à caractère personnel ?

Bofidi veille scrupuleusement à ce que vos données à caractère personnel soient traitées légitimement et à ce que la législation relative à la vie privée soit respectée. Vos données à caractère personnel sont par conséquent uniquement traitées sur la base d’une série de fondements légaux.

  • Fondement juridique

Bofidi est tenue de traiter et/ou conserver certaines données sur la base d’une disposition légale précise relative au droit social, au droit du travail ou au droit fiscal, par exemple.

  • Fondement contractuel

Les principaux motifs de traitement de données à caractère personnel reposent sur une base contractuelle selon laquelle le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour l’exercice des obligations contractuelles de Bofidi. Ce fondement couvre par exemple, mais sans s’y limiter, les obligations incombant à Bofidi en tant qu’employeur (contrat de travail), fournisseur de services (contrat clients) et partenaire d’affaires.

  • Intérêts légitimes de Bofidi

Bofidi est également habilitée à utiliser certaines données à caractère personnel à des fins d’enquête, de marketing, d’amélioration ou d’extension de ses services et d’envoi de ses propres messages d’informations, newsletters et messages publicitaires ciblés et pertinents. Bofidi ne transmet pas de données à ces fins à des entreprises qui ne font pas partie du groupe. Tout envoi sur la base de ce fondement légitime est précédé d’un arbitrage interne spécifique axé sur la protection de la vie privée.

  • Consentement pour les données sensibles

Le cas échéant, Bofidi peut être amenée à recueillir des données à caractère personnel sensibles. Dans la plupart des cas, Bofidi est légalement tenue de traiter ces données, par exemple dans le cadre d’une déclaration d’impôt (numéro de registre national, enfants à charge…). Dans la mesure où Bofidi accorde une grande importance à la vie privée, elle demandera si nécessaire le consentement pour le traitement de ces données sensibles.

Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

Conformément à la législation sur la vie privée en vigueur et, en particulier, aux dispositions du RGPD, vous disposez en tant que personne concernée des droits suivants.

  • Le droit à l’information. En tant que personne concernée, vous avez le droit d’être informé(e) quant aux données vous concernant qui sont traitées et/ou conservées par Bofidi, pour autant que cela ne ressorte pas de manière évidente de la présente déclaration de confidentialité.
  • En tant que personne concernée, vous disposez à tout moment du droit de demander à consulter les données à caractère personnel traitées par Bofidi.
  • Si certaines données sont incorrectes ou incomplètes, vous disposez du droit de les rectifier.
  • Si vous souhaitez changer de responsable du traitement des données, Bofidi transférera, pour autant que cela soit techniquement possible, vos données au nouveau prestataire de services sur demande spécifique de votre part.
  • Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont Bofidi traite vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours introduire une plainte interne auprès de Bofidi, qui s’efforcera de répondre à vos aspirations. Si cette tentative de conciliation n’apporte pas de solution, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données.
  • Enfin, vous pouvez vous opposer au traitement ou à la conservation de certaines données. Bofidi supprimera dans ce cas les données, pour autant qu’elle ne soit pas tenue par une loi ou un règlement de les conserver durant une période déterminée ou qu’une loi ou un acte administratif ne l’empêche pas de supprimer ces données à caractère personnel. Le cas échéant, la personne concernée en sera informée et les données seront uniquement conservées. L’invocation de ce droit peut impliquer la nécessité de mettre fin aux prestations de Bofidi.

Les requêtes précitées ne seront traitées que si elles sont motivées et formulées par écrit par courrier ou e-mail à privacy@bofidi.com. Afin de faciliter le traitement de votre requête, nous vous demandons de vous identifier à l’aide d’une copie ou d’un scan de votre carte d’identité.

Bofidi s’engage à répondre aux requêtes précitées et/ou à les traiter dans les meilleurs délais, gratuitement et dans des termes compréhensibles.

Bofidi se réserve le droit de s’entretenir avec la personne concernée avant d’accéder à la requête. Bofidi peut rejeter une requête s’il s’avère que la personne concernée dispose déjà de ces informations, si la requête n’est pas motivée, si la personne ne prouve pas qu’elle constitue la personne concernée ou si la requête requiert un effort irraisonnable en vue de fournir les informations demandées, s’il n’est pas techniquement possible de fournir les informations ou s’il est impossible d’accéder à l’une de ces requêtes dans les délais demandés.

Vos données à caractère personnel et des tiers

Vos données à caractère personnel ne sont communiquées à des tiers que si cela s’avère nécessaire pour la prestation de services de Bofidi. Afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel, Bofidi a conclu, après un audit préalable de ces tiers responsables du traitement, une convention de traitement par un tiers.

Certains tiers auxquelles ces données sont confiées peuvent se trouver à l’étranger. Le cas échéant, Bofidi veillera particulièrement à ce que la protection des données à caractère personnel soit garantie.

Protection de vos données à caractère personnel

Bofidi a pris des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Elle utilise ainsi la protection logicielle la plus avancée et fait appel à des fournisseurs IT externes régulièrement.

Bofidi applique en outre une politique de mot de passe strict et tous les collaborateurs de Bofidi sont informés des dangers liés aux fuites de données et à la manière de les prévenir.

Fuite de données

Une fuite de données est une atteinte à la protection de données à caractère personnel qui entraîne une émission, diffusion, perte, modification ou destruction non autorisée ou illégale de certaines données à caractère personnel.

De tels événements présentant toujours un caractère inopiné, Bofidi a pris toutes les mesures de précaution raisonnables en vue d’éviter qu’une fuite de données ne génère des conséquences désastreuses.

Bofidi accorde l’attention requise à la prévention de tels incidents en formant et informant ses collaborateurs, en garantissant la présence de critères de protection auprès de tiers responsables de traitement et en constituant une équipe « privacy » chargée de suivre rigoureusement toutes les questions liées à la vie privée.

Si un incident se produisait malgré tout, Bofidi a mis en œuvre des procédures internes, dans certains cas en concertation avec un cabinet d’avocats externes, afin d’obtenir rapidement un bilan du problème, de procéder à une enquête sur la gravité et l’ampleur du manquement et enfin, de pouvoir en estimer correctement les conséquences.

Bofidi est assurée pour ce type d’incidents.

Questions

Bofidi prend la protection de votre vie privée au sérieux. Il se peut néanmoins que vous vous posiez une question sur la protection de vos données à caractère personnel par Bofidi. Le cas échéant, nous vous invitons à contacter notre équipe privacy à l’adresse privacy@bofidi.com.